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エグゼクティブサマリー
クライアント: BERエグゼクティブハブ(国際企業・ビジターセンター)
アプリケーション: 来訪者管理、従業員バッジ、一時アクセスパスの発行
課題: 高い日々の来訪者数に対応するための迅速な発行、バッジの耐久性向上、厳格なアクセスセキュリティコンプライアンス。
ソリューション: Evolis Primacy 2 両面カードプリンター(書き換え可能印刷&高度エンコーディングモジュール搭載)
主なメリット: ピーク時の発行速度30%向上、書き換え可能技術による運用コスト削減、セキュリティ脆弱性ゼロ。
背景と課題
BERエグゼクティブハブは、毎日数百人の従業員、VIPゲスト、請負業者、一時的なサービス担当者を管理しています。彼らの従来の印刷システムは、朝のチェックイン時に頻繁にボトルネックが発生し、使い捨ての来訪者バッジから不必要なプラスチック廃棄物が発生していました。
彼らは、以下のことが可能な、堅牢で将来性のあるソリューションを必要としていました。
ソフトウェアやハードウェアのダウンタイムなしに、高ボリュームの日々の印刷を処理できること。
短期来訪者パスのために、環境に優しい書き換え可能カード技術をサポートできること。
従業員のセキュリティ管理のために、両面カラー印刷と高度なチップエンコーディングを統合できること。
ソリューション: Evolis Primacy 2 アップグレード
これらの運用上の要求に対応するため、BERエグゼクティブハブは、すべてのフロントデスク受付端末およびセキュリティチェックポイントにEvolis Primacy 2プリンターのフリートを導入しました。
導入と結果
1. 環境に優しくコスト効率の高い来訪者パス
Evolis Primacy 2の書き換え可能カードモードを利用することで、一時バッジは印刷、消去、そしてチェックアウト時に新しい来訪者情報で更新されます。これにより、使い捨てバッジの必要性がなくなり、消耗品費を年間40%以上削減しました。
2. 高速な従業員オンボーディング
毎時280枚(片面カラー)の印刷速度により、新規スタッフや請負業者は15秒未満でパーソナライズされたアクセスカードを受け取ることができ、セキュリティ登録時の待ち時間を事実上なくしました。
3. 最大限のセキュリティ統合
磁気ストライプおよび接触型/非接触型ICチップエンコーダーを装備したPrimacy 2で製造された各バッジは、施設のターンスタイルおよびエレベーター制御システムに直接リンクされ、アクセス制御コンプライアンスを保証します。
クライアントからのフィードバック
「Primacy 2は当社のサイトセキュリティ業務を変革しました。印刷の鮮明さは格別ですが、さらに重要なのは、その速度と書き換え可能な機能により、ピーク時の来訪者トラフィックをスムーズに管理しながら、持続可能性の目標を達成できることです。」
— BERエグゼクティブハブ、施設セキュリティ責任者